Eventfotografie is een vak én een kunst op zich maar vooral super leuk om te doen.
Of je nu een bedrijfsevent vastlegt of een ander soort event, er zijn altijd een paar zaken waar je als eventfotograaf én ook als opdrachtgever of organisator best rekening mee houdt.
Daarom dit blog vol praktische tips die zowel voor fotografen als organisatoren van pas kunnen komen.
Afspraken maken – verwachtingen en doelen bij eventfotografie
Denk vooraf goed na over het doel van de foto’s:
Wat wil je juist laten zien met de fotoreportage? Wil je vooral de algemene sfeer laten zien? Of ligt de focus op het zichtbaar maken van sponsors? Zijn spontane foto’s van bezoekers gewenst of moeten we rekening houden met GDPR beperkingen?
Maak een moodboard met voorbeelden van gelijkaardige events om op dezelfde golflengte te komen.
Check ook even:
- De locatie. Maak eventueel vooraf een afspraak wanneer mogelijk.
- Zijn er sprekers of speciale gasten aanwezig?
- Mag er geflitst worden of liever niet?
- Zijn er belangrijke momenten die zeker in beeld moeten gebracht worden (denk maar aan een bloemenmoment, keynote, etc.)? Is er een tijdschema beschikbaar?
- Of zijn er zaken die niet gefotografeerd mogen komen?
Praktisch – voorbereiding is key
- Is er parking voorzien voor de fotograaf?
- Heb je bepaalde toegangspasjes of bandjes nodig om te mogen komen waar je moet zijn?
- Is er een dresscode? Moet je een crew outfit aan of een geel hesje?
- Is er een (pers)ruimte voorzien om eventueel al aan de foto’s te werken? (vergeet je laptop en lader dan niet)
- Wat is de deadline voor het inleveren van de foto’s? Spreek ook af in welk formaat deze gewenst zijn.
Ikzelf werk zo veel mogelijk als een “fly on the wall”: discreet, observerend maar soms is het wel nodig om even op de voorgrond te treden als eventfotograaf om dat éne belangrijke shot te kunnen maken.
Materiaal – wat neem je mee voor eventfotografie?
Neem zeker volgende zaken mee:
- Reserve camera body
- Verschillende lenzen (liefst lichtsterk)
- Reportageflitser (je weet maar nooit, better safe than sorry)
- Extra lege geheugenkaartjes
- Opgeladen batterijen (meervoud!)
- Visitekaartjes
En vergeet ook je beste humeur niet mee te nemen tijdens de opdracht 😉 Dat maakt alles net iets fijner voor jezelf én je omgeving.
Extra’s – details en sfeerbeelden maken het verschil
Zorg voor afwisseling in je reportage.
Denk aan:
- Sfeerbeelden
- Details, dit kan gaan van: foto’s van de lekkere hapjes, drankjes, logo’s tot decoratie
- Maar leg ook zeker de locatie vast, de ene locatie is spectaculairder dan de andere maar het is toch altijd leuk om enkele establishment shots te kunnen aanleveren.
Flitsen doe ik zelf zelden, maar soms moet het gewoon. In een donkere zaal, bij tegenlicht of bij het maken van rode loper foto’s/portretten. Niet vergeten: maak hierover vooraf duidelijke afspraken.
Hoe ga je om met gasten, sprekers, artiesten? Dit is persoonlijk. Ik zal zeker als het past een babbeltje slaan. Deze persoonlijke connectie zorgt ervoor dat mensen sneller ook eens poseren voor een portret. Maar ook onopgemerkt jezelf tussen de mensen mengen levert vaak spontane, authentieke foto’s op.
Hopelijk hebben jullie iets aan mijn tips gehad! Heb je nog vragen? Dan mag je mij altijd contacteren om eens te sparren.
Binnenkort maak ik een apart blog specifiek op concertfotografie gericht. Stay tuned!
Creatieve groeten,
Elsie Roymans aka “The fly on the wall photographer”
